総務省は2023年12月18日、25g以下の手紙(定形郵便物)やはがきの郵便料金を改定する方針案を発表しました。
それにより、日本郵便も2024年10月1日からの郵便料金値上げを正式に発表しました。
本記事では、値上げの対象となる郵便物と改定後の郵便料金、また料金改定の背景についてご紹介いたします。
さらに、料金改定がDM発送に及ぼす影響やDM料金を安くする方法もあわせてご紹介いたしますのでご参考にしてみてください。
目次
2024年10月1日からの郵便料金改定の内容
郵便料金値上げの背景
今回の郵便料金の値上げは、郵便事業の収益悪化が背景にあります。令和4年度(2022年度)の日本郵便の郵便事業の営業損益は−211億円となり、民営化以降初めての赤字となりました。また、輸送コストの高騰に加え、各種請求書等のデジタル化が進んでいる昨今、郵便物数の減少が今後も見込まれるため営業収益も減少すると想定されます。以上のことから、郵便料金の改正が検討されることとなりました。
料金改定がDM発送に及ぼす影響とDM料金を安くする方法
今回の郵便料金値上げに伴い、例えばこれまで100万円の予算で10,000通発送できていたDMも、同予算の100万円で8,000通しか送れなくなってしまうなど発送通数の減少が考えられます。発送通数が減少してしまうとレスポンス数も減少してしまうため、これまでと同予算でレスポンス数の減少を防ぐには費用対効果の高いDM作りが必須です。
また、値上げの影響を最小限に留めるには郵便局の割引制度を利用して料金を安く抑えることも重要となりますので、DM料金を安くする方法についてご紹介いたします。
DM料金を安くする方法1:猶予を持って発送依頼する
DMの送料を安くするためには、顧客にDMを届けたい期日までに余裕を持って運送会社や郵便局に発送依頼をすることが重要です。
郵便局から手紙(25g以内の定型郵便)を「速達」で出す場合、基本料金の4倍以上にもなってしまいます。
引用元:格安でDM発送する方法6選。方法、料金相場を知ってトクする発送!
発送期日に余裕を持った発送依頼は速達料金が発生するのを避けられるだけでなく、「猶予割引※」などの割引制度により送料を安くすることができます。
※郵便局の割引制度。「通常2日で配達するところを5日後または7日後の配達で構わない」といった猶予ある配達依頼をした場合に適応される割引。
余裕を持った依頼の重要性は「送料」に限らずDM発送代行業者に発送作業や印刷依頼をする際にも同じことが言えますので猶予を持った発送スケジュールを組むと良いでしょう。
DM料金を安くする方法2:一度に1,000通以上を目安に大量に出す
DMの送料は発送するDM枚数が多ければ多いほど安くなり、1,000通以上を目安にさまざまな割引を受けることができます。
【郵便局の割引制度例】
1,000通以上 | 「バーコード割引」 |
---|---|
2,000通以上 | 「広告郵便割引」「利用者区分割引」 |
50,000通以上 | 「特々(3本線)割引」「拠点局差出割引」など |
上表は郵便局の割引制度ですが、これらの割引を組み合わせることで最大43%の割引を受けることができます。
これは郵便局に限ったことではなくヤマト運輸や佐川急便など大手運送会社に依頼する際も同様となっており、依頼する運送会社によって割引率は異なりますが1,000通以上が割引適応の目安と言われています。
DM料金を安くする方法3:一度に大量に印刷する
一度に大量のDMを印刷することで印刷代を抑えられるケースがあります。
【普通ハガキ/アートポスト180kg/両面カラー印刷の場合】
1,000枚の場合の単価 | @3.2円 |
---|---|
10,000枚の場合の単価 | @2.0円 |
50,000枚の場合の単価 | @1.6円 |
上表は普通ハガキの1枚あたりの印刷単価例ですが、一般的にDM枚数が多いほど一枚あたりの印刷単価を安くすることができます。
印刷方法には「オフセット印刷」と「オンデマンド印刷」の2種類があり、印刷する枚数によって最適な印刷方法が異なります。発送枚数と合わせて印刷方法を検討すると良いでしょう。
- 「オフセット印刷」…紙に印刷するための版を作成し印刷する方法。10,000枚など大量のDMを印刷する場合に1枚あたりの印刷単価が安くなる。
- 「オンデマンド印刷」…パソコンのデータをそのまま印刷する版のない印刷方法。1,000~3,000通程度の印刷する場合に1枚あたりの印刷単価が安くなる。
DM料金を安くする方法4:配達区域を管轄している運送会社に持込む
DM発送を郵便局や運送会社に依頼する場合は、配達区域を管轄している事業所に持ち込むことで送料を安くする【郵便区内特別郵便物】という割引制度が利用できます。
【郵便区内特別郵便物】は、同一差出人から差し出される定形郵便物または定形外郵便物を同時に100通以上差し出すなどの条件を満たす場合、近所(配達区域内)に配達する郵便物を安くしますという郵便局の制度です。
これは郵便局に限らず運送会社においても同様となっており、配達地域が事業所から近ければ送料は安く、遠ければ送料が高くなります。DM発送を依頼する際は可能な限り配達区域を管轄している事業所に持ち込むようにしましょう。
DM料金を安くする方法5:発送料金の安い運送会社に依頼する
DMを発送する際は日本郵政やヤマト運輸、佐川急便といった大手運送会社に依頼するのが一般的ですが、その際に送料が安い運送会社に依頼することがポイントです。
DM発送が依頼できる主な運送会社は以下の通りです。
運送業者 | 日本郵政 | ヤマト運輸 | 佐川急便 | |||||
---|---|---|---|---|---|---|---|---|
サービス名称 | 広告郵便 | 利用者区分郵便 | ゆうメール | タウンメール | クロネコゆうメール | ネコポス | 飛脚ゆうメール | 飛脚メール便 |
発送料金 | ◎ | ◯ | × | ◯ | △ | × | △ | ◯ |
上表はあくまでも目安です。発送する「DMの枚数/形状/発送期日/配達区域」や利用する運送会社のサービスによって送料は異なります。運送会社の利用回数などによっても割引が適応されるケースがありますので予め各社の割引制度を確認し見積り依頼をするなどして、料金が安い運送会社サービスを利用するようにしましょう。
DM料金を安くする方法6:特約ゆうメールへ切り替える
今秋の値上げが決まっている中で、利用頻度が高いのは「はがき」と「定型封書」の二種類です。中でも「はがき」は、紙面に限りがあるものの送料が最も安いため、セールの告知やちょっとしたお知らせなどに大変数多く利用されています。そこで、ここでは、ハガキと定型封書の二種類に絞って具体的な値上げ対策をご提案します。
1.特約ゆうメールに切り替えることで送料の値上げ幅を低減できます。
2.圧着加工の工程を省くことで印刷費を削減し、印刷スケジュールも短縮できます。
3.A4判DMなら、利用できる紙面が2倍に増えます。
4.開く手間が省け、はがきと比べて大きくて目立つから反響率アップの期待大!
なお、普通はがきの場合には、敢えて仕様を変更せずに、はがきサイズのまま特約ゆうメールへ切り替えるだけでも値上げ幅を低減する効果があります。
1.特約ゆうメールに切り替えることで送料の値上げ幅を低減できます。
2.A4判DMでも、定型封書と同程度の運賃で送ることができます。
3.A4判DMなら、折りと封入工程を省けるから作業費と封筒代をまるまる削減できます。
4.A4判DMなら、受取り手の開封する手間がありません。
5.A4判DMなら、定型サイズより大きく目立つので反響率アップの期待大!
なお、敢えて仕様を変更せずに、定型サイズのまま特約ゆうメールへ切り替えるだけでも値上げ幅を低減する効果があります。
参考:2024年10月、郵便料金の値上げ対策ならこれ!「特約ゆうメール」への切り替えについて詳しく解説
まとめ
今回は、値上げの対象となる郵便物と改定後の郵便料金、料金改定の背景、料金改定がDM発送に及ぼす影響やDM料金を安くする方法をご紹介しました。
2024年10月1日からの郵便料金改定では大幅な値上げとなるため、企業さまのDM発送におけるコストへの影響も大きくなります。
私たちDM発送代行会社ジャパンメールでは、年間を通して1千万通以上のダイレクトメール(DM)を取り扱っております。日本郵政と「特約制度」を結んでいるヤマト運輸や佐川急便、またその他複数の大口特約先と提携しており、お客様のご要望やお荷物の仕様をもとにDM発送をお安くできる最適な窓口をお勧めしています。
- 「自社のDMを送るのに最安の発送方法が分からない」
- 「自社の郵便物に最適な発送方法を知りたい」
- 「発送料金の割引制度を利用したい」
という方は、ぜひお気軽にご相談ください。